Como compactar um arquivo do Excel

Abra "Meus documentos" no Microsoft Windows XP ou em versões anteriores. Se você usa o Windows Vista, pressione "Documentos". Ambos são geralmente encontrados no botão "Iniciar".

Navegue pelas pastas até localizar o arquivo do Excel que planeja compactar.

Clique com o botão direito do mouse no ícone ou no nome do arquivo que você deseja compactar e selecione "Enviar para" no menu de contexto que aparece.

Selecione "Pasta Zip Compactada" no submenu. Um novo arquivo compactado será criado nessa mesma pasta. Ele manterá o mesmo nome do arquivo original. Esse é o comportamento padrão, mas você pode renomeá-lo como qualquer outro arquivo

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